Merimarkkinoiden infopaketti
Merimarkkinat 2026 ovat osa Kotkan Meripäiviä. Tapahtuma järjestetään Kotkan Kantasatamassa ja Kauppakadulla. Kotkan Meripäivät ja Merimarkkinat järjestetetään 22.-25.7.2026.
Sivulla voit selata infopaketin sisältöä kätevästi suoraan verkossa. Mikäli haluat ottaa materiaalin mukaan maastoon tai jakaa sen eteenpäin, infopaketti on ladattavissa ja tulostettavissa yhtenä selkeänä kokonaisuutena alla olevasta painikkeesta.
Toivomme, että infopaketti auttaa sinua valmistautumaan Merimarkkinoille ja tekee osallistumisestasi mahdollisimman sujuvaa. Nähdään Kantasatamassa!
JÄRJESTÄJÄ
Kotkan kaupungin kulttuuri- ja tapahtumapalvelut ja Kotkan Kauppatie ry, Kauppakatu 2, 48100 Kotka. Puhelin 044 902 7266 | Juho Kivistö meripaivat@kotkankauppatie.fi
MARKKINA-ALUE
Kotkan Kantasatama ja Kauppakatu. Tapahtuma-alue on pääsymaksuton. Järjestäjä on saanut luvan markkina- ja myyntitoiminnan järjestämisestä alueella.
PAIKKAVARAUKSET
Myyntipaikkavaraukset otetaan vastaan kirjallisina lomakkeen kautta Kotkan Kauppatie ry:n verkkosivuilta.
MYYNTIPAIKAN PYSTYTYS / TELTTOJEN KIINNITYKSET
Jokainen myyjä vastaa omasta myyntipaikastaan ja sen pystytyksestä. Järjestäjä varaa oikeuden tarkistaa myyntipaikkoja ja määrätä tehtäväksi tarpeelliseksi todetut muutokset. Markkinoille tultaessa on ilmoittauduttava markkinatoimistoon. Markkinatoimiston sijainnin ohjeistaa myyjille järjestyksenvalvojat. Jokaisen myyjän tulee varata oikea määrä telttapaikkoja, jotta turvallinen kiinnitys ja järjestäytyminen tulee taattua. Kauppias vastaa puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista itse. Jokainen myyntipaikka vastaa itse myyntipaikkansa pystytyksestä ja purusta viranomaisten ja järjestäjän ohjeiden mukaisesti. Kaikkien tapahtumassa käytettävien rakenteiden tulee olla siistejä, kestäviä, turvallisia ja käyttötarkoitukseen sopivia. Kalusto ja rakenteet on pystytettävä siten, etteivät ne vaaranna yleisön eikä työntekijöiden turvallisuutta. Teltoissa tulee olla riittävät, määräysten mukaiset painot ja ne tulee kiinnittää teltan runkoon kuormaliinoin tai muilla vastaavilla hyväksyttävillä kiinnitystavoilla. Telttoja ei saa kiinnittää asfalttiin esim. kiiloilla. Myyntipaikan tulee huolehtia maapohjan osalta viranomaisten vaatima pölyntorjunta ja alusta, mikäli paikka sijaitsee hiekka-alueella.
SÄHKÖT
Tilapäisen sähköverkon rakennuttaa Kotkan kaupunki. Jokaisessa käyttökohteessa tulee sähkölaitteiden ja -asennusten olla sähköturvallisuudesta annettujen lakien ja säädösten mukaisia. Sähköjohtojen liitännät tulee sijoittaa maasta irti siten, että mahdollinen sadevesi ei niihin yllä. Maadoittamattomia ja sisäkäyttöön tarkoitettuja sähkölaitteita (mm. sähköjohdot ja valaisimet) ei saa käyttää tapahtuma-alueella. Hehku – ja halogeenivalaisimien käyttö on kielletty. Ulkotiloissa ja teltoissa saa käyttää vain niihin tarkoitettuja (vähintään kotelointiluokaltaan IP34) ehjiä sähkölaitteita ja -johtoja, jatkopistorasioiden pitää olla läpällisiä pistorasioita. Valaisimet tulee sijoittaa niin, ettei niistä aiheutuva lämpösäteily aiheuta vieressä olevien materiaalien syttymistä. Sähköjohdot on asennettava siten, että tapaturman vaaraa ei ole, kulkuväylillä olevat johdot on suojattava vahingoittumiselta. Myyntipaikka huolehtii itse mahdolliset jatkojohdot (vähintään 20 m/myyntipiste). Mikäli myyntipaikka tarvitsee oman sähköverkon, se tulee rakentaa sähköurakoitsijan toimesta. Myyntipaikan tarvittavat sähkötiedot tulee ilmoittaa paikkavarauksen yhteydessä.
PYSTYTYS-, MYYNTI- JA PURKUAJAT / TAPAHTUMATOIMISTO
Kantasataman alueella myyntipaikkojen pystytys voi alkaa 21.7.2026 klo 10:00 alkaen. ja paikkojen on oltava valmiina 22.7.2026 klo 09:00 mennessä. Viranomaistarkastukset alkavat 09:00. Myyntiaika alkaa päivittäin 11:00 ja päättyy 03:00. Kantasataman myyntipaikat tulee olla purettuna, siivottuna ja tyhjennettynä 26.7.2026 14:00 mennessä. Meripäiväkadulla (Kauppakadulla) pystytys voi alkaa 22.7.2026 04:00 ja paikkojen tulee olla valmiita 22.7.2026 09:00 mennessä. Myyntiaika alkaa alueella 11:00 ja päättyy 03:00. Myyntipaikkojen tulee olla purettuna, siivottuna ja tyhjennettynä 26,7,2026 12:00 mennessä. Viranomaistarkastukset alkavat 09:00. Kauppiaat ilmoittautuvat Tornatorintiellä sijaitsevalla kauppiaiden markkinatoimistolla saapuessaan Kotkan Meripäiville. Kotkan Kauppatien henkilökunta opastaa jokaisen kauppiaan omalle myyntipaikalleen, ilman ilmoittautumista ja henkilökunnan opastusta myyntipaikalle ei voi saapua. Kotkan Kauppatie toimittaa myöhemmin tarkemman ohjeistuksen ilmoittautumisesta ja tapahtuman aikaisesta markkinatoimiston toiminnasta.
MYYNTILUVAT
Järjestäjä on hankkinut myyjille myyntiluvan Merimarkkinoiden ajaksi. Peliteltat ja vastaavat toimijat noudattavat lupien saamiseksi niitä määräyksiä, jotka koskevat kyseistä toimintaa. Näiden toimijoiden vastaava henkilö vastaa luvan hankkimisesta itse poliisiviranomaiselta. Luvat on toimitettava järjestäjälle ennakkoon.
ELINTARVIKEMYYNTI JA MYYNTIILMOITUKSET
Elintarvikkeiden myynti edellyttää kirjallista tiedottamista Kotkan ympäristökeskukselle. Kaikkien elintarvikemyyjien on tehtävä tiedottaminen ajoissa myyntioikeuden varmistamiseksi, tiedottaminen ohjataan tekemään e-lomakkeella: https://kotka.e-lomake.fi/lomakkeet/1283/lomake.html Kotkan kaupunki, Ympäristöterveydenhuollon palveluyksikkö. Sähköpostitse: ymparistoterveys@kotka.fi. Myyntipaikoilla, jotka tarjoavat alkoholittomia juomia, tulee olla valikoimassaan Hartwallin alkoholittomat tuotteet. Lisäohjeet toimitetaan myöhemmin.
KIELLETYT TUOTTEET
Parasta ennen -päiväykseltään vanhentuneiden elintarvikkeiden myynti on kielletty. Kaikkien huumeaiheisten tuotteiden, kuten korujen, piippujen ja tekstiilien myynti on ehdottomasti kielletty. Alkoholituotteiden myynnistä vastaavat vain kesäravintolat niille varatuilla anniskelualueilla. Kaikki vaarallisiksi luokitellut esineet, kuten teräaseet, lyömäaseet, paksut ketjut, ilotulitteet, paukkupommit tai muut pyrotekniset tuotteet, vaaralliset kemikaalit ja ampuma-aseet on kielletty. Käsityöläisten, joka myyvät tai valmistavat teräaseita, on sovittava tapahtuman turvallisuusorganisaation kanssa menettelystä esineiden luovuttamisesta asiakkaalle.
PALOTURVALLISUUS
Avotulen teko ilman lupaa on kielletty. Kaikilla avotulta tai kaasulaitteita käsittelevillä myyntipaikoilla tulee olla riittävä alkusammutuskalusto, vähintään sammutuspeite ja vuoden sisällä tarkastettu 6 kg jauhesammutin teholuokaltaan vähintään 34 A 233 BC tai 6 I nestesammutin teholuokaltaan vähintään 43 A tai 6 I vaahtosammutin teholuokaltaan vähintään 34 A 183 B. Upporasvakeittimen yhteyteen suositellaan F-luokan elintarvikerasvapalosammutinta. Alkusammutuskaluston tulee olla oikein sijoiteltu ja esteettömästi saatavilla.
AUTOLIIKENNE MARKKINA-ALUEELLA JA PYSÄKÖINTI
Ajoneuvojen ajaminen kauppiaiden ilmoittautumispisteeseen, huoltoajo sekä kauppias- ja huoltoparkkialueet on merkitty myyntipaikkakarttaan. Kaikki myyntipaikkojen ajo tehdään portti 3 kautta Tornatorintiellä. Meripäivien aikana ajo on sallittu päivittäin huoltoajoaikana klo 06.00–10.30, ajo tapahtuu turvallisuussyistä kävelyvauhtia. Huoltoajon jälkeen tapahtuma-alueella ei saa ajaa. Kauppias- ja huoltoparkkeihin toimitetaan rullakoita, joten tuotteiden kuljetus myyntipaikalle onnistuu myös huoltoajoajan jälkeen. Pysäköinti on sallittu ainoastaan siihen tarkoitukseen varatuilla kauppias- ja huoltoparkeilla, jonne autot tulee siirtää myyntipäivän ajaksi. Autossa tulee olla järjestäjän myöntämä pysäköintilupa näkyvällä paikalla. Kauppiasparkkiluvat ja tapahtumarannekkeet jaetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Palo- ja sähköturvallisuusohjeet toreille ja markkinoille saatavilla myöhemmin.
SIIVOUS
Myyjät ovat vastuussa huolehtimaan omien paikkojen siivouksesta lisälaskun uhalla myös poislähtiessä. Kaikki jätteet tulee kuljettaa markkina-alueella osoitettuihin jätepisteisiin ja lajiteltava jätteet ohjeistuksien mukaisesti.
EKOKOMPASSI-YMPÄRISTÖJÄRJESTELMÄ JA JÄTEHUOLTO
Kotkan Meripäivillä on käytössä Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä. Tapahtumassa panostetaan ekologisuuteen, lajitteluun, kierrätykseen ja vastuullisuuteen. Ekokompassin osa-alueet ovat: jätteet, energia, hankinnat, materiaalinkäyttö, kemikaalit, melu, logistiikka ja liikkuminen, viestintä, vaikuttaminen ja luonnon monimuotoisuus. Myyntipaikat sitoutuvat ympäristöohjelmaan, edistävät ympäristöystävällisiä tuotteita ja tekevät omalta osaltaan vastuullisia valintoja. Kertakäyttömuovisten tuotteiden, kuten ruokailuvälineet, lautaset, pillit, juomien sekoitustikut ja ilmapallotikut, käyttö on kielletty EU:n kertakäyttömuovidirektiivin mukaisesti. Mukien tulee olla ympäristöystävällisiä. Kaikki myyntipaikalla syntyvä jäte tulee lajitella järjestäjän ohjeiden mukaisesti ja toimittaa niille varattuihin jätepisteisiin ja -astioihin. Jätteiden lajittelusta toimitetaan myöhemmin tarkempi ohjeistus.
NIMIKYLTTI
Kotkan Kauppatie ry edellyttää, että kaikilta Merimarkkinoiden myyjiltä löytyy myyntipisteen kyltti, jossa on vähintään kauppiaan nimi ja kotikunta. Kyltin ilme on vapaamuotoinen. Koko on vähintään A4. Puuttuvasta nimikyltistä veloitamme maksun ja toimitamme puuttuvan kyltin. Viranomaisten lisäksi järjestäjällä ja turvallisuusorganisaatiolla on oikeus tehdä tarkastuksia myyntipaikoilla. Havaitut puutteet on korjattava viipymättä, jotta myyntiä voidaan jatkaa. Korjaustoimien laiminlyönti voi johtaa myyntipaikan sulkemiseen.
YLEISET MÄÄRÄYKSET
Maksamalla paikkamaksun myyjä sitoutuu noudattamaan Merimarkkinoiden toimintaohjeita, sekä muita mahdollisia järjestäjien määräämiä tapahtuman aikana noudatettavia ohjeita. Myyntipaikkojen myyminen tai antaminen eteenpäin kolmansille osapuolille on ehdottomasti kielletty. Maksettujen paikkojen peruminen tulee tehdä kirjallisena viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumapäivää, jotta voimme palauttaa maksimissaan puolet maksetusta paikasta. Liian myöhään perutuista paikoista emme palauta varausmaksua. Kaikki toiminnassa vaadittavat suunnitelmat, hakemukset ja asiakirjat tulee toimittaa määräaikaan mennessä. Järjestäjä kokoaa annettujen tietojen perusteella viranomaisille listan kaikista tapahtumaan osallistuvista yrittäjistä.Myyntipaikan henkilökunnalla ja yrityksellä on kaikki toimintaan edellytettävät vakuutukset. Myyntipaikalla tulee huolehtia, ettei melutaso nouse häiritseväksi ympäristölle tai muille alueen toimijoille. Häirintä ja syrjintä eivät ole missään muodossa sallittuja. Kotkan Meripäivät toivottaa kaikki tervetulleiksi juuri sellaisina kuin he ovat, yhdessä pyrimme luomaan turvallisen ilmapiirin. Toivomme, että jokainen huolehtii omalta osaltaan, että iloinen juhlatunnelma säilyy niin itsellä kuin muilla. Mikäli epäasiallista käytöstä huomataan, tulee siitä ilmoittaa lähimmälle henkilökunnan edustajalle tai järjestyksenvalvojalle. Oikeus muutoksiin pidätetään.